Magyar · English

ADATVÉDELMI TÁJÉKOZTATÓ / PRIVACY POLICY


🌐 LANGUAGE / NYELV

Magyar: Ez az Adatvédelmi tájékoztató magyar és angol nyelven érhető el. Fordítási eltérések, ellentmondások vagy félreértések esetén a magyar nyelvű verzió az irányadó és jogilag kötelező érvényű. Ezen Adatvédelmi tájékoztatóra a magyar jog és az Általános Adatvédelmi Rendelet (GDPR - 2016/679 EU rendelet) az irányadó.

English: This Privacy Policy is available in both Hungarian and English. In the event of any discrepancies, conflicts, or ambiguities arising from translation, the Hungarian version shall prevail and be considered legally binding. This Privacy Policy is governed by Hungarian law and the General Data Protection Regulation (GDPR - Regulation (EU) 2016/679).


🇭🇺 MAGYAR VERZIÓ / HUNGARIAN VERSION


CodeHunters Kft.
Cégjegyzékszám: 13-09-235219
Adószám: 28730349-2-13
Cím: 2724 Újlengyel, Petőfi Sándor utca 48.
Dokumentum hatályba lépése: 2026.09.23.


1. Az adatkezelési tájékoztató célja

A CodeHunters Kft. (a továbbiakban: Szolgáltató, Adatkezelő) mint adatkezelő, magára nézve kötelezőnek ismeri el jelen jogi közlemény tartalmát. Kötelezettséget vállal arra, hogy tevékenységével kapcsolatos minden adatkezelés megfelel a jelen szabályzatban és a hatályos nemzeti jogszabályokban, valamint az Európai Unió jogi aktusaiban meghatározott elvárásoknak.

Az Adatkezelő adatkezeléseivel kapcsolatos adatvédelmi irányelvek folyamatosan elérhetők a codehunters.hu címen.

Az Adatkezelő fenntartja magának a jogot jelen tájékoztató bármikori megváltoztatására. Az esetleges változásokról a Szolgáltató a felhasználókat a weboldalon keresztül, illetve e-mailben értesíti.

Amennyiben kérdése lenne jelen közleményünkhöz kapcsolódóan, kérjük, írjon nekünk az info@codehunters.hu email címre, és kollégánk 30 napon belül megválaszolja kérdését.

Az Adatkezelő elkötelezett ügyfelei és partnerei személyes adatainak védelmében, kiemelten fontosnak tartja ügyfelei információs önrendelkezési jogának tiszteletben tartását. Az Adatkezelő a személyes adatokat bizalmasan kezeli, és megtesz minden olyan biztonsági, technikai és szervezési intézkedést, amely az adatok biztonságát garantálja.


2. Az adatkezelő adatai

Név: CodeHunters Kft.
Székhely: 2724 Újlengyel, Petőfi Sándor utca 48.
Cégjegyzéket vezető bíróság: Fővárosi Törvényszék Cégbírósága
Cégjegyzékszám: 13-09-235219
Adószám: 28730349-2-13
Telefonszám: +36 70 424 7665
Weboldal: https://www.codehunters.hu
Adatvédelmi kapcsolattartó: Czirják Zoltán (info@codehunters.hu)


3. Adatkezelés célja és jogalapja

Az Adatkezelő a codehunters.hu weboldalon keresztül beérkező kapcsolatfelvételi kérelmek kezelése céljából gyűjti és kezeli a felhasználók személyes adatait.

3.1. Adatkezelés célja

  • Kapcsolatfelvételi űrlapon keresztül beérkező érdeklődések megválaszolása
  • IT képzések, szoftverfejlesztés, valamint AI automatizálási szolgáltatásokkal kapcsolatos információk és árajánlatok küldése
  • Ügyfélszolgálat biztosítása és konzultációs időpontok egyeztetése
  • Kapcsolattartás a kért szolgáltatás teljesítése során

3.2. Adatkezelés jogalapja

Az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdése alapján:

  • a) pont: az érintett hozzájárulása (analitikai és marketing sütik, mérőkódok – lásd 10–11. pont)
  • b) pont: szerződés megkötése előtti intézkedések megtétele (érdeklődés, árajánlat kérés)
  • f) pont: jogos érdek (ügyfélszolgálat, rendszerbiztonság)

4. Kezelt személyes adatok köre

4.1. Kapcsolatfelvételi űrlapon megadott adatok

Felület: https://codehunters.hu

Kapcsolatfelvételi lehetőségek:

  • Weboldalon található kapcsolatfelvételi űrlap (e-mail küldés)
  • Közvetlen e-mail küldés az info@codehunters.hu címre

Kezelt adatok:

  • E-mail cím (kötelező)
  • Név/tárgy (az üzenet tárgya vagy az érdeklődő neve)
  • Üzenet szövege (a megkeresés részletei)

Adatkezelés időtartama:

  • Az adatok kezelése az érdeklődés, szerződéskötés és a szolgáltatás teljesítésének ideje alatt történik
  • Az érintett bármikor kérheti adatai törlését; ezt követően az adatokat haladéktalanul töröljük

4.2. Az adatkezelés célja

A megadott adatokat az alábbi célokra használjuk:

  • IT képzésekre és személyre szabott mentorálásra vonatkozó érdeklődések megválaszolása
  • Szoftverfejlesztési és AI automatizálási projektek felmérése, árajánlatadás és teljesítése
  • Szerződéses kapcsolatok létesítése és fenntartása
  • Ügyfélszolgálati kérések kezelése

4.3. Adatok törlésének módja

A felhasználók bármikor kérhetik személyes adataik törlését az alábbi módon:

E-mail küldése: info@codehunters.hu

Szükséges információ: Az e-mail törzsében elegendő megadni azt az e-mail címet, amelyről korábban érdeklődést küldött.

Feldolgozási idő: A törlési kérelmet 7 napon belül feldolgozzuk.

Törlési határidő: A kérelem beérkezését követően az adatok maximum 30 napon belül törlésre kerülnek az összes rendszerből:

  • CodeHunters levelezési várólista adatbázis (MongoDB, OCI Milánó)
  • Forpsi és Gmail levelező rendszerek (a megkereséseket tároló postaládák)
  • Forpsi levelező rendszer (SMTP továbbítási naplók)
  • Biztonsági mentések (a 30 napos rotációval törlődnek)

Megjegyzés: A kapcsolatfelvételi űrlapon megadott adatok az api.codehunters.hu szolgáltatás levelezési várólista (mail queue) adatbázisában rögződnek, majd a rendszer e-mailt generál belőlük, amely a Forpsi SMTP szerverén keresztül a Forpsi postaládába érkezik, és onnan továbbítással a Gmail postaládába jut.

Megjegyzés: A felhasználóknak joguk van az adatkezelés bármikori megszüntetését kérni.


5. Az adatok tárolási helye

5.1. Saját szerverek (Oracle Cloud Infrastructure)

A weboldal és a kapcsolatfelvételi űrlapot kiszolgáló api.codehunters.hu szolgáltatás az Oracle Cloud Infrastructure által biztosított virtuális gépen (VM) fut.

Szerver helyszíne: Milánó, Olaszország (Európai Unió)

A szolgáltatás a beérkezett űrlapadatokat a szerveren futó MongoDB adatbázis levelezési várólista (mail queue) tárolójában rögzíti, majd e-mailként továbbítja azokat (lásd 5.3. pont). A várólista-bejegyzések a megkeresés lezárásáig, de legfeljebb törlési kérelemig megmaradnak.

5.2. Biztonsági mentések

A szerveren futó adatbázisokról – beleértve a levelezési várólista tárolót is – naponta készül biztonsági mentés. A mentések jelszóval védett, tömörített állományokként a szerveren és a CodeHunters Google Drive fiókjában tárolódnak; a megőrzési idő 30 nap. A törölt adatok a mentésekből a rotáció során legfeljebb 30 napon belül törlődnek. A Google Drive tárolása a Google Ireland Limited szolgáltatásán keresztül történik; az adatok az USA-ba is továbbítódhatnak az EU–US Data Privacy Framework, illetve az általános szerződési feltételek (SCC) alapján.

5.3. Kapcsolattartási emailek tárolása

A weboldal kapcsolatfelvételi űrlapján keresztül küldött megkeresések először a levelezési várólista adatbázisába kerülnek (lásd 5.1. pont), majd a rendszer e-mailt generál belőlük, amely a Forpsi SMTP szerverén keresztül a CodeHunters Forpsi postaládájába érkezik, és onnan automatikus továbbítással jut a Gmail postaládába. A beérkező és kiküldött üzleti emailek a Forpsi és a Gmail levelezőrendszerében tárolódhatnak; a Forpsi a továbbításról esetlegesen naplófájlokat is tárolhat.

5.4. Szerver naplófájlok

A weboldal és az api.codehunters.hu szolgáltatás technikai naplófájlokat vezethet, amelyek IP-címeket és egyéb technikai azonosítókat tartalmazhatnak. Ezeket az Adatkezelő rendszerbiztonsági és hibakeresési célból, jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) f) pont) alapján kezeli; a naplófájlok korlátozott ideig őrződnek meg, és nem kerülnek harmadik félhez továbbításra.


6. Adattovábbítás, adatfeldolgozók

6.1. E-mail kommunikáció

Az Adatkezelő az e-mail kommunikációhoz a Forpsi és Google (Gmail) szolgáltatásokat használja.

Forpsi adatai:

  • Cégnév: BlazeArts Kft.
  • Cím: 1096 Budapest, Thaly Kálmán utca 39.
  • Cégjegyzékszám: 01-09-389087
  • Adószám: 12539833-2-43
  • Telefonszám: (06 1) 610 5506
  • E-mail: info@forpsi.hu
  • Weboldal: forpsi.hu

Google (Gmail) adatai:

  • Cégnév: Google Ireland Limited
  • Cím: Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Írország
  • Cégjegyzékszám: 368047
  • Adószám: IE6388047V

Fontos: Az érdeklődők email címei külső levelező szolgáltatóknál is tárolásra kerülhetnek az emailek küldése/fogadása miatt. Törlési kérelem esetén az Adatkezelő a törlési folyamatot kezdeményezi saját rendszereiben, és értesíti az érintett külső szolgáltatókat. A külső szolgáltatóknál történő tényleges törlés időpontjáért és eredményéért az Adatkezelő felelősséget nem vállal.

6.2. Webanalitikai és marketing szolgáltatók

Az analitikai és marketing mérőkódok kizárólag a látogató hozzájárulása esetén továbbítanak adatot az alábbi szolgáltatóknak (részletek: 10–11. pont):

Google Ireland Limited (Google Analytics)

  • Cím: Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Írország
  • Cégjegyzékszám: 368047
  • Adószám: IE6388047V

Meta Platforms Ireland Limited (Meta Pixel)

  • Cím: 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Írország

Az adatok az EU-n kívüli harmadik országba (USA) is továbbítódhatnak a Google LLC, illetve a Meta Platforms Inc. részére, az EU–US Data Privacy Framework és/vagy az Európai Bizottság által elfogadott általános szerződési feltételek (SCC) alapján.

6.3. Időpontfoglalás

A weboldalon a konzultációs időpontok foglalása a Google Calendar külső szolgáltatásán keresztül történik (calendar.app.google). A foglalás során megadott adatokat (név, e-mail cím, foglalt időpont) a Google Ireland Limited kezeli a saját adatvédelmi szabályzata alapján; az Adatkezelő a foglaláshoz szükséges elérhetőségi adatokat kapja meg.


7. Adatkezelés időtartama

7.1. Aktív érdeklődők

Adatkezelés időtartama: A szolgáltatás teljesítéséig, vagy az érintett törlési kérelméig

7.2. Törlési kérelem esetén

Törlési határidő: Maximum 30 nap

Törlés helyszínei:

  • CodeHunters levelezési várólista adatbázis (MongoDB, OCI Milánó) – törlés az Adatkezelő által
  • Forpsi és Gmail postaláda – a megkereséseket tároló levelezőrendszerek (törlés az Adatkezelő által)
  • Biztonsági mentések – a törölt adatok a 30 napos mentési rotációval automatikusan törlődnek
  • Forpsi levelező szolgáltató – SMTP továbbítási naplók (törlés kezdeményezése)

Megjegyzés: Az Adatkezelő a saját rendszereiben közvetlenül törli az adatokat, és kezdeményezi a törlést a külső szolgáltatóknál. A külső szolgáltatóknál történő tényleges törlés időpontjáért és eredményéért az Adatkezelő felelősséget nem vállal.


8. Adattörlési kérelem benyújtása

8.1. Törlési kérelem sablon

Ha szeretné, hogy személyes adatait töröljük rendszerünkből, kérjük, küldje el az alábbi email sablont az info@codehunters.hu címre:


Tárgy: Személyes adatok törlésének kérése

Tisztelt CodeHunters Kft.!

Kérem személyes adataim törlését az Önök rendszeréből. Az alábbi email címről küldtem korábban érdeklődést:

E-mail cím: [Az Ön email címe]

Kérem, hogy a törlés megtörténtét a fenti e-mail címre küldött visszajelzésben erősítsék meg.

Dátum: [Mai dátum]

Üdvözlettel,
[Az Ön neve (opcionális)]


8.2. Törlési kérelem feldolgozása

Az Adatkezelő a törlési kérelmet 7 napon belül feldolgozza. Saját rendszereiben (levelezési várólista adatbázis és Gmail postaláda) az adatokat azonnal, legkésőbb 30 napon belül törli. Külső szolgáltatóknál a törlést kezdeményezi, de a tényleges törlés időpontjáért és eredményéért felelősséget nem vállal.

Törlési folyamat:

  1. Törlés a CodeHunters levelezési várólista adatbázisból (MongoDB, OCI Milánó)
  2. Törlés a CodeHunters levelezőrendszereiből (Forpsi és Gmail postaláda)
  3. A törölt adatok a biztonsági mentésekből a 30 napos rotációval törlődnek
  4. Törlés kezdeményezése a külső levelező szolgáltatóknál (Forpsi SMTP naplók)

Az Adatkezelő e-mailben értesíti az érintettet a saját rendszereiben történt törlés megtörténtéről.


9. Adatbiztonság

Az Adatkezelő a személyes adatok kezeléséhez a szolgáltatás nyújtása során alkalmazott informatikai eszközöket úgy választja meg és üzemelteti, hogy a kezelt adat:

  • az arra feljogosítottak számára hozzáférhető legyen (rendelkezésre állás),
  • hitelessége és hitelesítése biztosított legyen (adatkezelés hitelessége),
  • változatlansága igazolható legyen (adatintegritás),
  • a jogosulatlan hozzáférés ellen védett legyen (adat bizalmassága).

9.1. Technikai védelmi intézkedések

  • Hozzáférés-korlátozás: A szerverekhez való hozzáférés SSH kulccsal védett, amely nem publikusan elérhető.
  • Adatbázis-hozzáférés korlátozása: Az adatbázisokhoz alkalmazásonként elkülönített felhasználói hozzáférés biztosított.
  • Közvetlen hozzáférés: A személyes adatokhoz kizárólag az Adatkezelő fér hozzá jogszerű működési célból.

9.2. Szervezési intézkedések

  • Naponta készülnek biztonsági mentések.
  • Az Adatkezelő olyan műszaki és szervezési intézkedéseket tart fenn, amelyek az adatkezeléssel kapcsolatban jelentkező kockázatoknak megfelelő védelmi szintet nyújtanak.

10. Cookie-k (Sütik) és hozzájárulás-kezelés

A codehunters.hu weboldal első látogatáskor süti-hozzájárulási sávot jelenít meg. A statisztikai és marketing célú eszközök kizárólag az Ön kifejezett hozzájárulása ("Accept" gomb) után töltődnek be és állítanak be sütiket. Elutasítás ("Decline" gomb) vagy döntés hiányában semmilyen analitikai vagy marketing süti nem kerül beállításra, és adatgyűjtés nem történik.

10.1. Használt sütik és helyi tárhely

Név Technológia Szolgáltató Cél Élettartam
ch_cookie_consent Böngésző helyi tárhely (localStorage) CodeHunters A süti-hozzájárulási döntés tárolása 12 hónap
_ga, _ga_* Süti Google Analytics Látogatók és munkamenetek megkülönböztetése, látogatottsági statisztika max. 2 év
_fbp, _fbc Süti Meta Pixel Hirdetés-teljesítmény mérése és remarketing max. 3 hónap

A ch_cookie_consent bejegyzés kizárólag a hozzájárulási döntést tárolja; a működéshez elengedhetetlenül szükséges, ezért nem igényel hozzájárulást.

10.2. Hozzájárulás visszavonása

A hozzájárulás bármikor módosítható vagy visszavonható a weboldal láblécében található "Cookie Settings" hivatkozásra kattintva. Visszavonás esetén a korábban beállított analitikai és marketing sütik törlésre kerülnek, és a további adatgyűjtés leáll.


11. Weboldal látogatottsági és marketing adatok

A weboldalon külső webanalitikai és marketing eszközök működhetnek, amelyek kizárólag az Ön hozzájárulása esetén töltődnek be. Jogalap: GDPR 6. cikk (1) a) pont – az érintett hozzájárulása.

11.1. Google Analytics 4

  • Szolgáltató: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Írország
  • Cél: a weboldal látogatottságának és a látogatói viselkedésnek a mérése (oldalmegtekintések, munkamenetek, forgalmi források, eszköz- és böngészőadatok)
  • Kezelt adatok: online azonosítók (sütik), eszköz- és böngészőinformációk, látogatási események; a GA4 nem tárolja az IP-címeket
  • Adattovábbítás: az adatok a Google LLC (USA) számára is továbbítódhatnak az EU–US Data Privacy Framework, illetve az Európai Bizottság által elfogadott általános szerződési feltételek (SCC) keretében
  • Adatmegőrzés a Google Analytics rendszerében: eseményszintű adatok 2 hónap, felhasználói szintű adatok 14 hónap; ezt követően az adatok automatikusan törlődnek

11.2. Meta Pixel

  • Szolgáltató: Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Írország
  • Cél: a Facebook és Instagram hirdetések teljesítményének mérése és remarketing (a látogatók számára releváns hirdetések megjelenítése a Meta felületein)
  • Kezelt adatok: oldalmegtekintési esemény (PageView), online azonosítók (sütik), eszköz- és böngészőinformációk
  • Adattovábbítás: az adatok a Meta Platforms Inc. (USA) számára is továbbítódhatnak az EU–US Data Privacy Framework, illetve az Európai Bizottság által elfogadott általános szerződési feltételek (SCC) keretében

11.3. Hozzájárulás nélküli működés

Hozzájárulás hiányában a Google Analytics és a Meta Pixel egyáltalán nem töltődik be, és semmilyen adatgyűjtés nem történik. A mérőkódok kizárólag a codehunters.hu és www.codehunters.hu éles domaineken aktívak; a fejlesztési környezetben (dev.codehunters.hu) még hozzájárulás esetén sem történik adatgyűjtés.


12. Érintettek jogai

Az adatkezelés időtartamán belül az érintettet a GDPR előírásai szerint az alábbi jogok illetik meg:

12.1. Tájékoztatáshoz való jog

Ön jogosult arra, hogy az Adatkezelőtől visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha igen, akkor milyen adatokat, milyen célból, mennyi ideig kezelünk.

12.2. Hozzáféréshez való jog

Ön jogosult arra, hogy hozzáférést kapjon az Önről kezelt személyes adatokhoz.

12.3. Helyesbítéshez való jog

Ön jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő késedelem nélkül helyesbítse az Önre vonatkozó pontatlan személyes adatokat.

12.4. Törléshez való jog ("elfeledtetéshez való jog")

Ön jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül törölje az Önre vonatkozó személyes adatokat.

Törlési határidő: Maximum 30 nap a törlési kérelem beérkezésétől számítva.

12.5. Az adatkezelés korlátozásához való jog

Ön kérheti az adatkezelés korlátozását, ha:

  • vitatja a személyes adatok pontosságát,
  • az adatkezelés jogellenes, de Ön ellenzi az adatok törlését,
  • az Adatkezelőnek már nincs szüksége az adatokra, de Ön igényli azokat jogi igények érvényesítéséhez.

12.6. Adathordozhatósághoz való jog

Ön jogosult arra, hogy az Ön által az Adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban (pl. JSON, CSV, XML) megkapja, és ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa.

12.7. Tiltakozáshoz való jog

Ön jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak jogos érdeken alapuló kezelése ellen.

12.8. Visszavonás joga

Ön jogosult arra, hogy hozzájárulását bármikor visszavonja az info@codehunters.hu email címre küldött kérelemmel, és kérje személyes adatai törlését. A süti-hozzájárulás visszavonásának módját a 10.2. pont részletezi.


13. Jogorvoslati lehetőségek

13.1. Panasz az Adatkezelőnél

Amennyiben úgy érzi, hogy az adatkezelés jogellenes, vagy joggal való visszaélés történt, kérjük, vegye fel velünk a kapcsolatot:

E-mail: info@codehunters.hu
Válaszadási határidő: 30 nap

13.2. Panasz a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH)

Panasszal a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál lehet élni:

Név: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
Székhely: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9.
Telefon: +36 (1) 391-1400
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Weboldal: http://www.naih.hu

13.3. Bírósághoz fordulás joga

Az érintett a jogainak megsértése esetén az adatkezelő ellen bírósághoz fordulhat. A bíróság az ügyben soron kívül jár el.


14. Egyéb rendelkezések

Az Adatkezelő a hatóságok részére – amennyiben a hatóság a pontos célt és az adatok körét megjelölte – személyes adatot csak annyit és olyan mértékben ad ki, amely a megkeresés céljának megvalósításához elengedhetetlenül szükséges.

Tájékoztatjuk ügyfeleinket, hogy a bíróság, az ügyész, a nyomozó hatóság, a szabálysértési hatóság, a közigazgatási hatóság, a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság, a Nemzeti Adó- és Vámhivatal, illetve jogszabály felhatalmazása alapján más szervek tájékoztatás adása, adatok közlése, átadása, illetőleg iratok rendelkezésre bocsátása végett megkereshetik az Adatkezelőt.


15. Alkalmazandó jogszabályok

Jelen adatkezelési tájékoztató az alábbi jogszabályok alapján készült:

  • Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR) – a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről
  • 2011. évi CXII. törvény (Infotv.) – az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról
  • 2013. évi V. törvény (Ptk.) – a Polgári Törvénykönyvről

16. Adatkezelési tájékoztató módosítása

Az Adatkezelő fenntartja a jogot, hogy jelen tájékoztatót egyoldalúan módosítsa. A módosításokról a felhasználókat a codehunters.hu weboldalon keresztül, illetve e-mailben értesíti.

Dokumentum utolsó frissítése: 2026.09.23.


Kelt: Budapest, 2026. szeptember 23.

CodeHunters Kft.
Czirják Zoltán
ügyvezető

🇬🇧 ENGLISH VERSION


CodeHunters Kft.
Company Registration Number: 13-09-235219
Tax Number: 28730349-2-13
Address: 2724 Újlengyel, Petőfi Sándor utca 48., Hungary
Document Effective Date: September 23, 2026


1. Purpose of the Privacy Policy

CodeHunters Kft. (hereinafter: Service Provider, Data Controller), as a data controller, recognizes this legal notice as binding upon itself. The Data Controller undertakes that all data processing related to its activities complies with the expectations set forth in this policy, applicable national legislation, and legal acts of the European Union.

The Data Controller's data protection guidelines related to data processing are continuously available at codehunters.hu.

The Data Controller reserves the right to modify this notice at any time. The Service Provider will notify users of any changes via the website or email.

If you have any questions regarding this notice, please contact us at info@codehunters.hu, and our colleague will respond to your inquiry within 30 days.

The Data Controller is committed to protecting the personal data of its clients and partners and considers respect for the right to informational self-determination of its clients to be of paramount importance. The Data Controller treats personal data confidentially and takes all security, technical, and organizational measures that guarantee the security of the data.


2. Data Controller Information

Name: CodeHunters Kft.
Registered Office: 2724 Újlengyel, Petőfi Sándor utca 48.
Court of Registration: Budapest-Capital Regional Court, Court of Registration
Company Registration Number: 13-09-235219
Tax Number: 28730349-2-13
Phone Number: +36 70 424 7665
Website: https://www.codehunters.hu
Data Protection Contact: Czirják Zoltán (info@codehunters.hu)


3. Purpose and Legal Basis of Data Processing

The Data Controller collects and processes users' personal data for the purpose of handling contact inquiries received through the codehunters.hu website.

3.1. Purpose of Data Processing

  • Responding to inquiries received via the contact form
  • Sending information and quotations related to IT trainings, software development, and AI automation services
  • Providing customer service and scheduling consultation appointments
  • Maintaining communication during the delivery of requested services

3.2. Legal Basis of Data Processing

The legal basis for data processing under Article 6(1) of the GDPR:

  • Point a): the data subject's consent (analytics and marketing cookies and tracking codes – see Sections 10–11)
  • Point b): taking steps prior to entering into a contract (inquiry, quotation request)
  • Point f): legitimate interest (customer service, system security)

4. Scope of Personal Data Processed

4.1. Data Provided via Contact Form

Platform: https://codehunters.hu

Contact Options:

  • Contact form on the website (email sending)
  • Direct email to info@codehunters.hu

Processed Data:

  • Email address (mandatory)
  • Name/subject (the message subject or the inquirer's name)
  • Message text (details of the inquiry)

Data Processing Duration:

  • Data is processed during the period of inquiry, contract conclusion, and service delivery
  • The data subject may request deletion at any time; following such a request, data will be deleted without delay

4.2. Purpose of Data Processing

The provided data is used for the following purposes:

  • Responding to inquiries about IT trainings and personalized mentoring
  • Assessing, quoting, and delivering software development and AI automation projects
  • Establishing and maintaining contractual relationships
  • Handling customer service requests

4.3. How to Request Data Deletion

Users can request the deletion of their personal data at any time by:

Sending an email to: info@codehunters.hu

Required Information: It is sufficient to provide the email address from which you previously sent an inquiry in the email body.

Processing Time: Deletion requests will be processed within 7 days.

Deletion Deadline: The Data Controller deletes data from its own systems immediately, within a maximum of 30 days. For external service providers, deletion is initiated but not guaranteed:

  • CodeHunters mail queue database (MongoDB, OCI Milan)
  • Forpsi and Gmail mailboxes storing the contact inquiries
  • Forpsi email provider – SMTP relay logs (deletion initiation)
  • Backups (removed by the 30-day rotation)

Note: Data submitted via the contact form is recorded in the mail queue database of the api.codehunters.hu service; the system then generates an email delivered to the Forpsi mailbox via the Forpsi SMTP server, which forwards it to the Gmail mailbox.

Note: Users have the right to request the termination of data processing at any time.


5. Data Storage Location

5.1. Own Servers (Oracle Cloud Infrastructure)

The website and the api.codehunters.hu service serving the contact form run on a virtual machine (VM) provided by Oracle Cloud Infrastructure.

Server Location: Milan, Italy (European Union)

The service records submitted form data in the mail queue collection of the MongoDB database running on the server, then forwards it as an email (see Section 5.3). Queue entries remain until the inquiry is closed or a deletion request is received.

5.2. Backups

Daily backups are created of the databases running on the server – including the mail queue collection. Backups are stored as password-protected archives on the server and in the CodeHunters Google Drive account; retention is 30 days. Deleted data is removed from backups by rotation within a maximum of 30 days. Google Drive storage is provided by Google Ireland Limited; data may also be transferred to the USA under the EU–US Data Privacy Framework and/or the Standard Contractual Clauses (SCC).

5.3. Contact Email Storage

Inquiries sent via the website contact form are first recorded in the mail queue database (see Section 5.1); the system then generates an email delivered to the CodeHunters Forpsi mailbox via the Forpsi SMTP server, and from there it is automatically forwarded to the Gmail mailbox. Incoming and outgoing business emails may be stored in the Forpsi and Gmail email systems; Forpsi may also retain log files about the delivery.

5.4. Server Log Files

The website and the api.codehunters.hu service may keep technical log files that can contain IP addresses and other technical identifiers. The Data Controller processes these for system security and troubleshooting purposes under legitimate interest (GDPR Art. 6(1)(f)); log files are retained for a limited period and are not transferred to third parties.


6. Data Transfer, Data Processors

6.1. Email Communication

The Data Controller uses Forpsi and Google (Gmail) services for email communication.

Forpsi Information:

  • Company Name: BlazeArts Kft.
  • Address: 1096 Budapest, Thaly Kálmán utca 39.
  • Company Registration Number: 01-09-389087
  • Tax Number: 12539833-2-43
  • Phone: (06 1) 610 5506
  • Email: info@forpsi.hu
  • Website: forpsi.hu

Google (Gmail) Information:

  • Company Name: Google Ireland Limited
  • Address: Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland
  • Company Registration Number: 368047
  • Tax Number: IE6388047V

Important: Inquirer email addresses may also be stored at external email service providers due to sending/receiving emails. Upon deletion request, the Data Controller initiates the deletion process in its own systems and notifies the relevant external service providers. The Data Controller does not assume liability for the timing or outcome of deletions at external service providers.

6.2. Web Analytics and Marketing Providers

Analytics and marketing tracking codes transfer data to the following providers only with the visitor's consent (see Sections 10–11):

Google Ireland Limited (Google Analytics)

  • Address: Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland
  • Company Registration Number: 368047
  • Tax Number: IE6388047V

Meta Platforms Ireland Limited (Meta Pixel)

  • Address: 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland

Data may also be transferred to a third country outside the EU (USA) to Google LLC and Meta Platforms Inc. respectively, under the EU–US Data Privacy Framework and/or the Standard Contractual Clauses (SCC) adopted by the European Commission.

6.3. Appointment Booking

Consultation appointments on the website are booked via Google Calendar, an external service (calendar.app.google). The data provided during booking (name, email address, appointment time) is processed by Google Ireland Limited under its own privacy policy; the Data Controller receives the contact details required for the appointment.


7. Data Processing Duration

7.1. Active Inquiries

Data Processing Duration: Until the service is completed, or until the data subject requests deletion

7.2. Upon Deletion Request

Deletion Deadline: Maximum 30 days

Deletion Locations:

  • CodeHunters mail queue database (MongoDB, OCI Milan) – deletion by the Data Controller
  • Forpsi and Gmail mailboxes – email systems storing the inquiries (deletion by the Data Controller)
  • Backups – deleted data is removed automatically by the 30-day rotation
  • Forpsi email provider – SMTP relay logs (deletion initiation)

Note: The Data Controller directly deletes data in its own systems and initiates deletion with external service providers. The Data Controller does not assume liability for the timing or outcome of deletions at external service providers.


8. Submitting a Data Deletion Request

8.1. Deletion Request Template

If you would like your personal data removed from our systems, please send the following email template to info@codehunters.hu:


Subject: Request for Deletion of Personal Data

Dear CodeHunters Kft.,

I request the deletion of my personal data from your systems. I previously sent an inquiry from the following email address:

Email address: [Your email address]

Please confirm the deletion by sending a confirmation to the above email address.

Date: [Today's date]

Sincerely,
[Your name (optional)]


8.2. Processing Deletion Requests

The Data Controller will process the deletion request within 7 days. In its own systems (mail queue database, Forpsi and Gmail mailboxes), data will be deleted immediately, within a maximum of 30 days. For external service providers, deletion is initiated, but the Data Controller does not assume liability for the timing or outcome.

Deletion Process:

  1. Deletion from the CodeHunters mail queue database (MongoDB, OCI Milan)
  2. Deletion from the CodeHunters email systems (Forpsi and Gmail mailboxes)
  3. Deleted data is removed from backups by the 30-day rotation
  4. Initiation of deletion with external email service providers (Forpsi SMTP logs)

The Data Controller will notify the data subject by email when the deletion in its own systems has been completed.


9. Data Security

The Data Controller selects and operates IT tools used in providing the service for processing personal data in such a way that the processed data:

  • is accessible to authorized persons (availability),
  • has guaranteed authenticity and authentication (data processing authenticity),
  • has verifiable immutability (data integrity),
  • is protected against unauthorized access (data confidentiality).

9.1. Technical Security Measures

  • Access Control: Server access is protected by SSH keys that are not publicly available.
  • Database Access Restriction: Database access is provided with separate user credentials for each application.
  • Direct Access: Personal data is accessed exclusively by the Data Controller for legitimate operational purposes.

9.2. Organizational Measures

  • Backups are created daily.
  • The Data Controller maintains technical and organizational measures that provide a level of protection appropriate to the risks associated with data processing.

10. Cookies and Consent Management

On the first visit, the codehunters.hu website displays a cookie consent banner. Statistics and marketing tools are loaded and set cookies only after your explicit consent ("Accept" button). If you decline ("Decline" button) or make no choice, no analytics or marketing cookies are set and no data collection takes place.

10.1. Cookies and Local Storage Used

Name Technology Provider Purpose Lifetime
ch_cookie_consent Browser local storage CodeHunters Stores the cookie consent decision 12 months
_ga, _ga_* Cookie Google Analytics Distinguishing visitors and sessions, traffic statistics max. 2 years
_fbp, _fbc Cookie Meta Pixel Measuring ad performance and remarketing max. 3 months

The ch_cookie_consent entry stores only the consent decision; it is strictly necessary for operation and therefore does not require consent.

10.2. Withdrawing Consent

Consent can be changed or withdrawn at any time via the "Cookie Settings" link in the website footer. Upon withdrawal, previously set analytics and marketing cookies are deleted and further data collection stops.


11. Website Visitor and Marketing Data

External web analytics and marketing tools may operate on the website, which are loaded only with your consent. Legal basis: Article 6(1)(a) GDPR – the data subject's consent.

11.1. Google Analytics 4

  • Provider: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland
  • Purpose: measuring website traffic and visitor behavior (page views, sessions, traffic sources, device and browser data)
  • Processed data: online identifiers (cookies), device and browser information, visit events; GA4 does not store IP addresses
  • Data transfer: data may also be transferred to Google LLC (USA) under the EU–US Data Privacy Framework and/or the Standard Contractual Clauses (SCC) adopted by the European Commission
  • Retention in Google Analytics: event-level data 2 months, user-level data 14 months; data is automatically deleted after these periods

11.2. Meta Pixel

  • Provider: Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland
  • Purpose: measuring the performance of Facebook and Instagram ads and remarketing (displaying relevant ads to visitors on Meta platforms)
  • Processed data: page view event (PageView), online identifiers (cookies), device and browser information
  • Data transfer: data may also be transferred to Meta Platforms Inc. (USA) under the EU–US Data Privacy Framework and/or the Standard Contractual Clauses (SCC) adopted by the European Commission

11.3. Operation Without Consent

Without consent, Google Analytics and Meta Pixel are not loaded at all and no data collection takes place. Tracking codes are active only on the production domains codehunters.hu and www.codehunters.hu; no data is collected in the development environment (dev.codehunters.hu), even with consent.


12. Rights of Data Subjects

During the data processing period, the data subject has the following rights under the GDPR:

12.1. Right to Information

You have the right to receive feedback from the Data Controller regarding whether your personal data is being processed, and if so, what data, for what purpose, and for how long.

12.2. Right of Access

You have the right to access the personal data processed about you.

12.3. Right to Rectification

You have the right to request that the Data Controller correct inaccurate personal data concerning you without undue delay.

12.4. Right to Erasure ("Right to be Forgotten")

You have the right to request that the Data Controller erase your personal data without undue delay.

Deletion Deadline: Maximum 30 days from receipt of the deletion request.

12.5. Right to Restriction of Processing

You may request restriction of data processing if:

  • you contest the accuracy of the personal data,
  • the processing is unlawful but you oppose erasure of the data,
  • the Data Controller no longer needs the data, but you require it for the establishment, exercise, or defense of legal claims.

12.6. Right to Data Portability

You have the right to receive the personal data you have provided to the Data Controller in a structured, commonly used, machine-readable format (e.g., JSON, CSV, XML) and to transmit this data to another data controller.

12.7. Right to Object

You have the right to object at any time, for reasons related to your particular situation, to the processing of your personal data based on legitimate interest.

12.8. Right to Withdraw Consent

You have the right to withdraw your consent at any time by sending a request to info@codehunters.hu, and to request the deletion of your personal data. The method for withdrawing cookie consent is described in Section 10.2.


13. Legal Remedies

13.1. Complaint to the Data Controller

If you believe that the data processing is unlawful or that there has been a misuse of rights, please contact us:

Email: info@codehunters.hu
Response Deadline: 30 days

13.2. Complaint to the National Authority for Data Protection and Freedom of Information (NAIH)

Complaints can be filed with the National Authority for Data Protection and Freedom of Information:

Name: National Authority for Data Protection and Freedom of Information (NAIH)
Address: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
Postal Address: 1363 Budapest, Pf. 9.
Phone: +36 (1) 391-1400
Email: ugyfelszolgalat@naih.hu
Website: http://www.naih.hu

13.3. Right to Apply to Court

If your rights have been violated, you may apply to the court against the data controller. The court will proceed with priority in such cases.


14. Other Provisions

The Data Controller will provide personal data to authorities only if the authority has specified the exact purpose and scope of data, and only to the extent necessary to achieve the purpose of the request.

We inform our clients that courts, prosecutors, investigating authorities, infringement authorities, administrative authorities, the National Authority for Data Protection and Freedom of Information, the National Tax and Customs Administration, and other organizations authorized by law may contact the Data Controller for the purpose of providing information, disclosing data, transferring data, or making documents available.


15. Applicable Legislation

This data processing policy is based on the following legislation:

  • Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council (GDPR) – on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data
  • Act CXII of 2011 (Infotv.) – on the right to informational self-determination and freedom of information
  • Act V of 2013 (Ptk.) – the Civil Code

16. Modification of the Privacy Policy

The Data Controller reserves the right to unilaterally modify this policy. Users will be notified of any changes via the codehunters.hu website and by email.

Document last updated: September 23, 2026.


Dated: Budapest, September 23, 2026

CodeHunters Kft.
Czirják Zoltán
CEO

Document version: 2026.09.23. · Last updated: 2026.09.23. · Generated: 2026-09-24